ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na:
1. Opracowanie „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020"
(opis przedmiotu zamówienia)
1.1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. „Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020 " obejmująca następujący zakres:
1.2. Stworzenie bazy danych dotyczących inwentaryzacji źródeł emisji dwutlenku węgla;
Przeprowadzenie inwentaryzacji źródeł emisji dwutlenku węgla do stworzenia bazy danych informacji nt gospodarki energią w gminie. Celem inwentaryzacji emisji jest wyliczenie ilości CO2 wyemitowanego wskutek zużycia energii na terenie miasta co pozwoli zidentyfikować główne źródła emisji CO2 i zaplanować jej redukcję. Zakres opracowania ma obejmować m.in. informacje dot. sposobu ogrzewania, oświetlenia, przygotowywania ciepłej wody użytkowej. Ponadto inwentaryzacja ma umożliwić pomiar efektów zrealizowanych działań związanych z ochroną klimatu.
Zebrane i usystematyzowane dane należy wykorzystać do opracowania przedmiotowego planu.
Plan powinien zawierać udokumentowanie sposobu gromadzenia danych i sporządzania inwentaryzacji.
1.3. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020;
Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa należy opracować na lata 2015-2020, powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz spójny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym oraz z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego miasta Chojnowa.
Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egzemplarze) wraz z wersją elektroniczną (wersja edytowalna w postaci pliku MS Word).
Całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania będą należały do Zamawiającego.
1.4. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnowie oraz jednostek organizacyjnych nt planu gospodarki niskoemisyjnej;
Wykonawca przeprowadzi jedno szkolenie dla pracowników Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i innych osób związanych z gospodarką niskoemisyjną i ochroną środowiska.
Do zadań Wykonawcy należy: zapewnienie osoby prowadzącej szkolenie, przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie papierowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy salę umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia.
1.5. Działania informacyjno-promocyjne dotyczące stworzenia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020 wraz z upublicznieniem informacji o opracowaniu dokumentu;
Wykonawca opracuje treść artykułów w celu wykorzystania przez Zamawiającego (w szczególności na potrzeby zamieszczenia informacji w siedzibie i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnowie).
Wykonawca przygotuje projekt i wykona ulotki oraz plakaty o tematyce informującej o Planie Gospodarki Niskoemisyjne.
Projekt plakatu powinien być wykonany w kolorze, w formie plakatu jednostronnego, w ilości łącznej 30 sztuk w formacie A3.
Projekt ulotek powinien być wykonany w kolorze, w formie ulotki dwustronnej w formacie A5 w ilości 200 szt.
1.6. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020.
Wykonawca przeprowadzi strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko w przypadku uzyskania opinii o konieczności jej sporządzenia.
2. Termin realizacji zamówienia: przekazanie ostatecznej wersji projektu planu do uchwalenia w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy.
3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
3.1. Kryteria oceny i ich znaczenie:
1) Cena oferty - 100 %
3.2. Sposób dokonania oceny ofert i przydzielenia punktów
1) Ustalić dla każdej oferty ocenę zamówienia.
2) W celu przydzielenia punktów za „Cenę" należy:
a) ustalić ofertę o najniższej cenie i przydzielić najwyższą ilość, tj. 100 punktów;
b) pozostałym Wykonawcom przydzielić punkty za cenę na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny badanej oferty wg wzoru:
cena najniższa
ilość punktów za cenę oferty = ------------------------------------ x 100
cena badanej oferty
c) na podstawie powyższych obliczeń ustalić ofertę najkorzystniejszą (ofertę o najwyższej liczbie punktów)
4. Okres gwarancji: 12 miesięcy od daty uchwalenia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020"
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
5.1. Miejsce składania ofert: w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski , pl. Zamkowy 1, I piętro pok. Nr 6 (sekretariat).
Ofertę należy umieścić w kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego , tzn.:
Urząd Miejski w Chojnowie
59-225 Chojnów, pl. Zamkowy 1
oraz napis:
OFERTA
Na opracowanie „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Chojnowa na lata 2015-2020"
5. 2.Termin składania oferty upływa w dniu 17.08.2015 r. o godz. 10.00.
6. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.08.2015 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski, pl. Zamkowy 1, II piętro pok. Nr 11 (sala posiedzeń).
7. Warunki płatności: warunki płatności ustalone będą w umowie zawartej z Wykonawcą.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Jadwiga Malik, tel. 76 8186 684
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.